Kita semua secara teratur membuat cadangan data dari ponsel ke komputer dan komputer ke hard drive eksternal dan kemudian membuat cadangan data ke cloud, tetapi kebanyakan dari kita tidak pernah berpikir untuk membuat cadangan data cloud, seperti email, kontak, dan kalender.
Ketika mencadangkan email dari Gmail, Outlook, Yahoo! dan akun lainnya, ada banyak opsi yang tersedia untuk dipilih. Ada alat untuk mengunduh email dari akun Anda dan kemudian ada layanan untuk memindahkan email Anda dari satu penyedia email web ke yang lain. Misalnya, seseorang dapat dengan mudah membuat cadangan email Gmail ke Outlook dan sebaliknya.
Hingga beberapa minggu yang lalu, kami semua harus mengambil bantuan alat dan layanan pihak ketiga untuk mencadangkan akun Gmail kami. Pemegang akun Google tidak perlu lagi menggunakan alat atau layanan pihak ketiga untuk membuat cadangan email dan kalender mereka, karena Google sekarang secara resmi memungkinkan pengguna mengunduh salinan data mereka dari akun Google dengan beberapa klik mouse.
Hal baiknya adalah bahwa selain email Anda, Anda dapat membuat arsip yang terdiri dari Google+, YouTube, Google Drive, dan data Google lainnya dan kemudian mengunduh arsip.
Cadangkan Gmail ke PC tanpa perangkat lunak pihak ketiga
Berikut ini cara mengunduh pesan Gmail Anda (semua email termasuk spam dan sampah) dan data lainnya:
Langkah 1: Buka tautan ini di browser web Anda, masukkan nama pengguna dan kata sandi Google Anda (jika Anda belum masuk), klik tombol Masuk untuk masuk ke akun Google Anda.
Langkah 2: Di bawah tombol Buat Arsip, pilih Gmail dan kemudian klik tombol Buat Arsip untuk mulai membuat arsip yang berisi semua email (termasuk email di folder Spam dan Sampah) di akun Gmail Anda. Anda juga dapat memilih produk Google lainnya seperti Kalender, YouTube, dan Google Drive untuk membuat arsip data.
Secara default, .zip adalah format file arsip, dan Anda dapat mengubahnya ke .tgz atau .tbz dengan mengeklik tombol ubah di sebelah opsi format file arsip.
Langkah 3: Bergantung pada jumlah email dan data lainnya, server Google mungkin memerlukan beberapa menit hingga beberapa jam untuk menyiapkan arsip Anda yang berisi data Anda. Jadi harap bersabar dan tunggu email dari Google dengan tautan untuk mengunduh arsip. Perhatikan juga bahwa mencapai lebih dari 2GB akan dipecah menjadi beberapa file zip.
Setelah selesai, Anda akan melihat opsi untuk mengunduh arsip. Perhatikan bahwa Anda dapat menutup tab dengan aman atau mematikan PC saat data Anda diarsipkan. Setelah arsip siap, Anda akan menerima email berisi tautan untuk mengunduh arsip.
Jika Anda menggunakan Outlook.com, lihat cara kami mengunduh email, kontak, dan data Outlook.com lainnya untuk panduan PC Anda.
