Ketika datang ke suite produktivitas, tidak ada yang lebih baik dari Microsoft Office. Banyak program gratis di luar sana untuk pekerjaan itu tetapi tidak satupun dari mereka menawarkan semua keamanan dan fitur canggih lainnya yang tersedia di aplikasi Microsoft Office.
Microsoft Office hadir dengan banyak fitur keamanan. Anda dapat dengan mudah mengamankan dokumen Office Anda dengan kata sandi yang kuat. Sebagian besar pengguna sangat mengetahui fitur perlindungan kata sandi yang tersedia di program Office. Namun, sebagian besar pengguna Office tidak mengetahui fakta bahwa Office memungkinkan Anda melindungi bagian atau bagian dokumen yang dipilih, artinya Anda dapat mencegah orang lain mengedit bagian dokumen yang dipilih.
Fitur ini juga hadir di Office Word 2010, Word 2013 dan Word 2016. Dalam panduan ini, kami akan menunjukkan bagaimana Anda dapat melindungi dan mengamankan bagian dari dokumen Word dan membatasi orang lain untuk mengeditnya. Setelah sebagian dokumen terkunci dan dilindungi kata sandi, pengguna akan dapat melihat dokumen serta bagian yang dikunci tetapi tidak dapat mengedit bagian yang dikunci.
Untuk melindungi bagian dari dokumen Word
Selesaikan petunjuk yang diberikan di bawah ini untuk mengunci atau membatasi sebagian dokumen dari pengeditan.
Langkah 1: Buka dokumen Word dan navigasikan ke halaman atau paragraf yang ingin Anda lindungi dari pengeditan.
Langkah 2: Klik tab TINJAUAN dan kemudian klik opsi Pembatasan Pengeditan untuk membuka panel Pembatasan Pengeditan di sisi kanan dokumen.
Langkah 3: Pada panel Pembatasan Pengeditan, centang opsi yang berlabel Izinkan jenis pengeditan ini dalam dokumen dan pilih Tidak ada perubahan (Hanya baca) dari menu tarik-turun untuk membatasi orang lain dari pengeditan.
Namun, jika Anda ingin mengizinkan komentar atau mengisi formulir, Anda dapat memilih opsi yang sesuai dari menu drop-down.
Langkah 4: Selanjutnya, pilih bagian atau bagian dari dokumen yang tidak ingin Anda batasi atau bagian dari dokumen yang tidak ingin Anda kunci. Misalnya, jika Anda ingin membatasi pengguna dari mengedit paragraf pertama, ketiga dan keempat pada halaman, Anda harus memilih paragraf kedua.
Langkah 5: Akhirnya klik Ya, tombol Mulai Menegakkan Perlindungan .
Perhatikan bahwa jika Anda ingin mengizinkan grup atau pengguna untuk mengedit dokumen atau bagian dari dokumen, Office memungkinkan Anda menambahkan pengecualian. Di bawah bagian Pengecualian, Anda dapat menambahkan pengguna.
Langkah 5: Ketika ditanya, silakan masukkan kata sandi dan masukkan kembali yang sama untuk mengonfirmasi. Itu dia!
Setiap kali dokumen ini dibuka lagi, Word menyoroti bagian yang dapat diedit secara bebas. Dan segera setelah Anda memindahkan kursor ke area yang dilindungi, Anda akan melihat pesan "Modifikasi ini tidak diperbolehkan karena pemilihan dikunci".
Untuk membuka proteksi atau menghentikan perlindungan
Langkah 1: Klik di mana saja pada area yang dilindungi dari dokumen Word.
Langkah 2: Panel Editing Terbatas sekarang akan muncul di sisi kanan dokumen dengan tombol Stop Protection di bagian bawah panel.
Langkah 3: Klik tombol Stop Protection dan kemudian masukkan kata sandi untuk menghentikan proteksi atau membuka kunci bagian dokumen yang dilindungi.
