Jika Anda menggunakan akun Microsoft sebagai ID email utama Anda, Anda mungkin memiliki ribuan email penting, puluhan kontak, dan item kalender di kotak surat Outlook.com Anda.
Anda mungkin bertanya mengapa ada orang yang ingin membuat cadangan email dan kontak dari Outlook.com? Outlook.com adalah layanan webmail yang tepercaya dari Microsoft dan akan tetap ada. Yang mengatakan, jika Anda memiliki email dengan data penting, memiliki salinan offline kotak surat Anda masuk akal hari ini.
Keuntungan lain dari membuat cadangan kotak surat Anda adalah Anda dapat mengakses semua email saat Anda offline juga.
Mencadangkan email, kontak, dan item kalender Outlook.com Anda adalah pekerjaan mudah berkat fitur kotak surat ekspor di Outlook.com. Anda tidak perlu bergantung pada layanan atau alat pihak ketiga untuk mencadangkan akun Outlook.com Anda.
Cadangan kotak surat Anda mencakup semua email di kotak masuk, konsep, barang terkirim, email sampah,
Lihat petunjuk yang diberikan di bawah ini untuk mengunduh semua email, kontak, dan item kalender dari kotak surat Outlook.com Anda.
Cadangkan email, kontak, dan kalender dari Outlook.com
Perhatikan bahwa Anda tidak dapat menggunakan metode ini untuk mencadangkan hanya email dan kontak tertentu.
Langkah 1: Kunjungi Outlook.com di browser web Anda dan kemudian masuk ke akun Anda.
Langkah 2: Klik ikon roda gigi / pengaturan dan kemudian klik Lihat semua tautan pengaturan Outlook . Ini akan membuka halaman pengaturan Outlook sekarang.
Langkah 3: Pada halaman Pengaturan, navigasikan ke Umum > Privasi dan data .
Langkah 4: Di bagian Ekspor kotak surat, klik tombol Ekspor kotak surat . Outlook.com akan menyiapkan salinan cadangan dalam waktu sekitar empat hari dan akan mengirim email dengan tautan untuk mengunduh kotak surat.
Jika Anda tidak mendapatkan email dengan tautan unduhan bahkan setelah empat hari, kunjungi kembali bagian yang sama (Umum> Privasi), Anda akan mendapatkan tautan Unduh sekarang . Klik tautan Unduh sekarang untuk mulai mengunduh kotak surat yang berisi email, kontak, dan item kalender Anda.
Salinan cadangan kotak surat dilengkapi dengan ekstensi PST. Anda memerlukan perangkat lunak Office Outlook untuk membuka file salinan cadangan kotak surat (PST). Jika Anda tidak memiliki Office Outlook di PC atau tidak mampu membeli Office Outlook, gunakan perangkat lunak PST Viewer gratis.
Gmail juga menawarkan cara serupa untuk mengunduh email Gmail ke komputer Anda.